Nel rispetto delle norme vigenti a Malta, RTS ADVISORY offre servizi di back office a Clienti internazionali che, avendo aperto una società a Malta operano in svariati settori commerciali ed industriali, a partire dall'ordinaria amministrazione ai servizi di contabilità, all' elaborazione dati fino alla gestione di database, garantendo costi contenuti e numerosi vantaggi per la crescita del business.

L'elevata disponibilità di forza lavoro ben istruita e di personale altamente qualificato, insieme ad eccellenti servizi di telecomunicazione e a collegamenti logistici ben organizzati, fanno di Malta la soluzione ideale per gestire più facilmente tutte le attività di back office necessarie prima, durante e dopo la costituzione di una società. La normativa vigente Maltese prevede, tuttavia, che alcune attività professionali e di business oggetto di specifiche licenze di regolamentazione e di controllo non possano avere il diritto di appoggiarsi a servizi di back office a Malta.

Eventuali attività di routine o amministrative che si svolgono a sostegno di qualsiasi attività imprenditoriale o professionale riguardanti servizi finanziari come quelli di banche e assicurazioni possono essere scorporate o affidate in out-sourching come richiesto dalla MFSA.

Una società costituita a Malta può decidere, inoltre, di affidare all'esterno l'attività di back office direttamente alla filiale di un istituto maltese o ad una società di proprietà appositamente creata ed in grado di offrire questi servizi specializzati anche ad altri Clienti stranieri non residenti, senza limitazioni riguardo alla natura o alla nazionalità dei destinatari dei servizi offerti.

Requisiti necessari per usufruire dei servizi di Back Office

• - Per attivare i servizi di back office occorre costituire una società a Malta presentando una domanda al Malta Business Registry (MBR), allegando i seguenti documenti:
• indicare i clienti e le imprese non residenti a Malta;
• informazioni pertinenti sulla società costituenda, memorandum e statuto;
• bilanci e profilo aziendale, se disponibili, le informazioni sui registri;
• referenze degli azionisti / beneficiari;
• un business plan e piano finanziario;
• informazioni rilevanti sui clienti o aziende che ricevono le prestazioni;
• informazioni sui locali a Malta, dove verranno erogati i servizi;
• stima del numero di persone da impiegare ed eventuali permessi di lavoro richiesti.

Servizi di segreteria

Oltre ai servizi di back office, RTS ADVISORY offre anche servizi di segreteria e servizi di gestione disegnati su misura a seconda delle esigenze dei Clienti, che includono:

• Segreteria telefonica personalizzata in italiano o in inglese, grazie a messaggi registrati e processati secondo istruzioni predefinite.
• Servizio Fax disponibile per la ricezione dei fax per conto clienti
• Indirizzo Mailing e posta servizio
• Meeting Room Facilities